Notes techniques de Sage 300 2014 - Mise à jour du produit 5

La mise à jour du produit 5 contient une nouvelle version de un ou de plusieurs composants du programme Sage 300. Il ne s'agit pas d'une mise à niveau complète, ni d'un remplacement du produit. Elle n'est valide que jusqu'à la prochaine mise à jour du produit ou jusqu'au lancement de la prochaine version de Sage 300.

Certaines fonctions décrites ici pourraient ne pas être disponibles dans votre système Sage 300.

Mise à jour des programmes

Avant d’installer cette mise à jour du produit, veuillez lire les informations suivantes :

• Cette mise à jour comprend des modifications apportées au Portail de Sage 300. Si vous avez installé le portail, le programme d'installation devra arrêter et redémarrer Internet Information Services (IIS) et le service Tomcat de Sage 300.
• Si vous utilisez Paie Canada ou Paie É.U., vous devez installer la version 2016 (nommée version 7.2A à l'interne) de ces programmes.

• Après avoir installé cette mise à jour du produit :

  • Du fait de modifications apportées aux bases de données contenues dans cette mise à jour du produit, vous devez réactiver vos données pour les programmes suivants :

    • Services de taxes
    • Comptes clients
    • Comptes fournisseurs
    • Gestion des stocks
    • Commandes fournisseurs
  • Vous devez désinstaller, puis réinstaller la configuration de poste de travail sur tous les postes de travail que vous utilisez.
  • Nous vous recommandons d'effacer le cache de votre navigateur. (Certains correctifs compris dans la mise à jour ne prendront pas effet tant que vous ne l'aurez pas effacé.)

    Si vous utilisez le déploiement Web, vous devrez peut-être aussi supprimer certains fichiers téléchargés pour assurer la bonne installation de cette mise à jour du produit.

    Pour en savoir plus, consultez l’article 34330 de la base de connaissances.

  • Si vous utilisez Intégration de Sage CRM et que vous n'aviez pas précédemment installé la mise à jour du produit 2 , vous devez désinstaller, puis réinstaller le composant de synchronisation de Sage CRM. (Le nouveau message ajouté dans cette mise à jour ne prendra pas effet tant que vous ne l'aurez pas fait.) Pour en savoir plus, consultez l’article 42238 de la base de connaissances.

Mise à jour de Sage 300 Intelligence Reporting

Les mises à jour de Sage 300 Intelligence Reporting ne sont pas comprises avec les mises à jour de Sage 300. Si vous utilisez Sage 300 Intelligence Reporting, vérifiez de bien avoir installé la mise à jour du produit la plus récente.

Mise à niveau vers une version ultérieure

Important! Si vous effectuez une mise à niveau vers une version ultérieure de Sage 300, vous devez installer toutes les mises à jour du produit de cette version avant d'activer vos données et ce, afin d'éviter d'éventuels risques de corruption des données.

Compatibilité avec les programmes de Sage

Pour obtenir une liste complète des programmes, plateformes de bases de données et systèmes d'exploitation compatibles, consultez le Guide de compatibilité de Sage 300 2014 dans la base de connaissances de Sage.

Formulaires de taxes É.U. 2016

Pour l'exercice 2016, l'IRS n'a apporté aucune modification aux formulaires papier 1099-MISC ni au format de déclaration électronique. La mise à jour du produit ne contient aucune modification pour l'écran Imprimer formules 1099/1096 ou Transmission électronique de déclaration 1099.

Problèmes connus

• Si vous utilisez Sage CRM intégré avec Sage 300, un problème vous empêchant d'ouvrir les écrans de Sage 300 depuis Sage CRM pourrait survenir. Pour corriger ce problème, consultez l'article 34906 de la base de connaissance.
• Lorsque vous utilisez Sage 300 dans le déploiement Web, il n’est pas possible d’imprimer. Pour en savoir plus, consultez l’article 71268 de la base de connaissances.

Erreur dans les notes techniques de la mise à jour du produit 1

Sage fait tout son possible pour que la documentation qui accompagne les produits soit exacte et nous nous excusons de tout inconvénient causé par l'erreur suivante dans la documentation de la mise à jour du produit 1 pour Sage 300 2014.

Nous avions indiqué que la prise en charge des bases de données Oracle pour Intégration de Sage CRM serait ajoutée dans Sage CRM 7.2E. Il s'avère que Sage CRM 7.2E n'est pas requis et nous avons désormais ajouté la prise en charge d'Intégration de Sage CRM pour les bases de données Oracle.

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Nouvelles fonctions et améliorations dans la mise à jour du produit 5

Les sections suivantes décrivent les nouvelles fonctions et les améliorations comprises dans la mise à jour du produit 5.

Gestionnaire de système

• À l'onglet Licences de Gestionnaire de système, une nouvelle colonne Nombre affiche le nombre maximum d'employés pour l'abonnement d'un produit. Si vous avez un abonnement à Sage Payroll, cette colonne affiche le nombre d'employés pour lesquels vous pouvez calculer la paie.

  Remarque : 999 indique que vous pouvez calculer la paie pour un nombre illimité d'employés.

• Nous avons ajouté un bouton Clavardage sur le ruban du bureau de Sage 300 pour vous permettre d'entrer en contact plus facilement avec notre équipe de soutien technique.

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Correctifs du programme contenus dans Mise à jour du produit 5

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 5.

Gestionnaire de système

• Lors de la connexion à Sage 300, si la sécurité est activée, le curseur apparaît désormais par défaut dans le champ Mot de passe (sur l'écran Ouvrir entreprise). Pour en savoir plus, consultez l’article 75657 de la base de connaissances.

Services bancaires

• Le symbole décimal spécifié dans les paramètres régionaux de votre système s’affiche désormais correctement dans les valeurs numériques (par exemple, 100,00€). Pour en savoir plus, consultez l’article 72628 de la base de connaissances.

Comptes fournisseurs

• Nous avons mis à jour le formulaire 1099 et le formulaire 1096 pour répondre aux nouvelles spécifications de l'IRS pour l'année 2015.

  Important! Lorsque vous imprimez ces formulaires directement vers une imprimante, vous devez sélectionner l'option Format papier dans l'écran Destination de l'impression. Pour en savoir plus, consultez l’article 73134 de la base de connaissances.

Gestion des stocks

• Si vous actualisez les coûts pendant le report au lieu de le faire pendant le traitement de clôture journalière, l'exécution du traitement de clôture journalière qui inclut Transferts de GS est désormais plus rapide. Pour en savoir plus, consultez l’article 79285 de la base de connaissances.

Intégration de Sage CRM

• Sage CRM 2017 est désormais pris en charge.

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Correctifs du programme contenus dans Mise à jour du produit 4

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 4.

Portail

• Nous avons corrigé un problème dans le rapport des captures instantanées États des résultats et Bilan qui vous empêchait de réaliser un zoom avant pour voir des informations supplémentaires concernant les valeurs affichées sur ces rapports. Pour en savoir plus, consultez l’article 58655 de la base de connaissances.

Déploiement sur le Web

• Nous avons corrigé un problème qui se produisait sur les écrans dans le déploiement Web qui vous empêchait d'imprimer des messages. Pour en savoir plus, consultez l’article 61758 de la base de connaissances.

Impression des rapports

• Nous avons corrigé un problème qui empêchait l'affichage des paramètres d'un rapport personnalisé si vous imprimiez le rapport directement vers votre imprimante (sans prévisualiser le rapport). Pour en savoir plus, consultez l’article 43600 de la base de connaissances.

Intégration entre Grand livre et d’autres programmes

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire dans des programmes autres que Grand livre et qui pouvait vous empêcher de réaliser les actions qui créent des écritures de GL (telles que le report de transactions ou le traitement de clôture journalière). Ce problème se produisait uniquement si vous utilisez une langue asiatique telles que le japonais, le chinois ou le coréen.

Gestionnaire de système

• Nous avons corrigé un problème qui entrainait l'affichage du message "Propagation des tables système" lorsque vous ouvriez une base de données.
• Nous avons corrigé un problème dans le menu Vue du bureau de Sage 300 qui entrainait la réinitialisation des options Barre d’outils et Barre d’état (rendant la barre d’outils et la barre d’état visibles) chaque fois que vous vous ouvriez une session dans Sage 300. Pour en savoir plus, consultez l’article 66316 de la base de connaissances.

Services bancaires

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entrainer l’affiche du message d’erreur « Les lignes rapprochées ne doivent pas être supérieures aux lignes » après avoir trié des transactions à l’écran Rapprocher les relevés. Ce message d’erreur n’apparaissait pas toujours immédiatement après le tri des transactions. Pour en savoir plus, consultez l’article 70222 de la base de connaissances.

Comptes clients

• À l'onglet Adresse de l'écran Clients, vous pouvez désormais passer du champ N° compte national au champ N° inscrip. entrep. en appuyant sur la touche de tabulation.

Comptes fournisseurs

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'imprimer des factures ou des relevés dans un courriel, si vous imprimiez un grand nombre de factures ou de relevés. Pour en savoir plus, consultez l’article 20598 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire si votre système est paramétré pour empêcher l'impression de chèques avec des numéros en double (dans l'écran Options, le champ Vérifier chèques en double indique erreur). Lorsque vous essayiez d’imprimer un chèque avec un numéro de chèque en double, aucun message d'erreur n'apparaissait. Pour en savoir plus, consultez l’article 60212 de la base de connaissances.

Gestion des stocks

• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Emplacements des articles qui se produisait lorsque vous réalisiez un zoom avant à partir du champ Quantité sur BV pour un composant de trousse et qui empêchait l'écran de zoom avant d'afficher plus de 11 commandes. Pour en savoir plus, consultez l’article 58321 de la base de connaissances.
• Un article qui est dans un lot de quarantaine ne peut plus être utilisé comme composant dans un assemblage. Pour en savoir plus, consultez l’article 66362 de la base de connaissances.

• Nous avons corrigé des problèmes qui pouvait empêcher que le traitement de clôture journalière se termine. Les problèmes survenaient si le traitement de clôture journalière comprenait un des éléments suivants :

  • Des transactions de Commandes fournisseurs avec des détails d’articles des fournisseurs. Pour en savoir plus, consultez l’article 69605 de la base de connaissances.
  • Une transaction avec un commentaire long, et le commentaire comprenait des caractères asiatiques (tels que des caractères chinois, japonais et coréens). Pour en savoir plus, consultez l’article 50484 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui vous pouvait vous empêcher de reporter une expédition si l’expédition avait été précédemment enregistrée et si l’expédition comprenait un article avec une liste de prix par défaut qui affiche les prix en utilisant un nombre de décimales supérieur à celui utilisé par la devise fonctionnelle. Pour en savoir plus, consultez l’article 38395 de la base de connaissances.

Commandes fournisseurs

• Nous avons corrigé un problème concernant le dépisteur du champ N° réception sur l'écran Saisie des réceptions, qui empêchait l'affichage de la colonne Référence dans le dépisteur et entraînait l'affichage erroné de certaines autres colonnes dans le dépisteur. Pour en savoir plus, consultez l’article 63449 de la base de connaissances.

Commandes clients

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d'ouvrir l'écran Historique des ventes à partir des écrans Saisie des commandes et Saisie des expéditions. Pour en savoir plus, consultez l’article 56111 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui se produisait lors de la conversion d'un devis en commande et qui empêchait que certains champs optionnels soient copiés sur la commande. Ce problème se produisait seulement pour les champs optionnels qui n'étaient pas configurés pour l'insertion automatique. Pour en savoir plus, consultez l’article 51566 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Articles/Taxes concernant les frais divers sur les expéditions, à cause duquel le bouton Zoom ne s'affichait pas pour l'option Champs optionnels. Pour en savoir plus, consultez l’article 61785 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait empêcher l'affichage de certains commandes dans le rapport État de facture si vous imprimiez par numéro de commande. Ce problème se produisait si vous aviez sélectionné au moins un état d'expédition et au moins un état de facturation dans la section Inclure les commandes (par exemple, Partiellement expédié et Partiellement facturé). Pour en savoir plus, consultez l’article 54949 de la base de connaissances.
• Vous pouvez désormais spécifier si un message s'affiche lors du report d'une commande dont la date d'expédition prévue est ultérieure à la date du champ Livrer le. Pour ce faire, vous devez modifier le paramètre [ValidateREQUESTEDEXPSHIPDate] dans le fichier OE.INI. Pour en savoir plus, consultez l’article 21367 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème sur l'écran Saisie des factures à cause duquel le système pouvait indiquer par erreur que le client avait dépassé sa limite de crédit. Ce problème se produisait seulement si vous aviez fait plusieurs expéditions au client pour une seule commande, et que vous facturiez une de ces expéditions.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entrainer une erreur lors du report d’une expédition si Gestion des stocks est configuré pour évaluer le coût des articles pendant le traitement de clôture journalière et n’autorise pas les niveaux d’inventaire négatif, et si l’option Qté traitée par défaut est sélectionnée dans l’écran Options de CmC. Si vous aviez créé une expédition pour une commande, puis aviez ensuite mis le montant Qté expédiée à zéro, le programme affichait le message d’erreur « Saisie non valide. Les niveaux d'inventaire négatifs ne sont pas autorisés. » lorsque vous essayiez de reporter l’expédition. Pour en savoir plus, consultez l’article 57928 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'affichage erroné d'un message d'erreur "Les niveaux d’inventaire négatifs ne sont pas autorisés" lors de la vérification de l’intégrité des données.

Gestion de projet

• L'ajout d'une nouvelle catégorie pour un projet est désormais plus rapide si vous utilisez un poste de travail. Pour en savoir plus, consultez l’article 61544 de la base de connaissances.

Ops Inquiry

• Nous avons corrigé un problème concernant les transactions d'usage interne sur l'onglet Trans. de l'écran Consultation des articles de GS, qui entrainait l'affichage du message "Introuvable" dans le champ Type trans. Pour en savoir plus, consultez l’article 64631 de la base de connaissances.

Sales Analysis

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d'ouvrir des écrans dans Sales Analysis si vous aviez un code de client de 10 chiffres indiqué dans votre fichier de licence Sales Analysis. Pour en savoir plus, consultez l’article 20225 de la base de connaissances.

Item Number Change

• Nous avons corrigé un problème qui se produisait lorsque vous combiniez des articles de lot et qui entrainait l'affichage d'informations erronées dans le champ Qté traitée de l'article ainsi généré sur l'écran Emplacements des articles de GS.

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Nouvelles fonctions et améliorations dans la mise à jour du produit 3

Les sections suivantes décrivent les nouvelles fonctions et les améliorations comprises dans la mise à jour du produit 3.

Gestionnaire de système

• Lorsque vous exportez un rapport vers un fichier Excel ou Rich Text Format (RTF), vous pouvez désormais spécifier des options pour le fichier exporté.
• Un nouveau champ N° inscrip. entrep. sur l'écran Profil de l'entreprise vous permet de saisir le numéro d'inscription d'entreprise de votre entreprise. Ces numéros sont requis à des fins fiscales dans certains juridictions (telles que la Malaisie et Singapour).

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Correctifs du programme contenus dans Mise à jour du produit 3

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 3.

Installation

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire lors de l'installation de poste de travail Sage 300 dans un environnement client-serveur, et qui empêchait l'installation du composant Microsoft Access Database Engine 2007.

Importation et exportation

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de parcourir les enregistrements à importer ou exporter. Lorsque vous cliquiez sur Parcourir, le message suivant apparaissait : "Vous ne pouvez pas ouvrir cet emplacement avec ce programme. Veuillez essayer un autre emplacement." Pour en savoir plus, consultez l’article 38412 de la base de connaissances.

Schémas de processus

• Par défaut, les schémas de processus personnalisés sont désormais enregistrés dans le dossier ProcessFlow situé dans le dossier de données communes Sage 300. Auparavant, les schémas de processus personnalisés étaient enregistrés dans le dossier Programmes.

  Important! Les schémas de processus personnalisés peuvent être assignés à des utilisateurs uniquement s'ils sont enregistrés dans le dossier ProcessFlow situé dans le dossier de données communes.

Gestionnaire de système

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d'utiliser Sage 300 si vous n'aviez pas de licence multidevise, et que votre répertoire de données communes Sage 300 était partagé et accédé en utilisant le format UNC (Universal Naming Convention) \\server\sharename. Pour en savoir plus, consultez l’article 55780 de la base de connaissances.
• Si vous imprimez un rapport dans un courriel au format Rich Text Format (RTF), la mise en page et le format du rapport est désormais correct. Pour en savoir plus, consultez l’article 54811 de la base de connaissances.

Comptes clients

• Les limites de caractères fonctionnent désormais pour les champs optionnels sur l'écran Clients et pour les champs optionnels dans les détails sur l'écran Saisie des factures. (Par exemple, si vous spécifiez une limite de 10 caractères pour un champ optionnel, il n'est pas possible de saisir plus de 10 caractères dans ce champ.) Pour en savoir plus, consultez l’article 53731 de la base de connaissances.

Comptes fournisseurs

• Nous avons mis à jour le formulaire 1099 pour répondre aux nouvelles spécifications de l'IRS pour l'année 2014. Pour en savoir plus, consultez la publication 1220 de l'IRS.

  Remarque : Le code 1099/SDPC 11 n'est plus utilisé sur les formulaires 1099 et n'est pas inclus lorsque vous imprimez ou générez un formulaire 1099. Cependant, le code 11 n'a pas été complètement supprimé de Sage 300. Si vous aviez utilisé ce code auparavant (par exemple, dans les enregistrements de fournisseurs), il apparaîtra toujours dans Sage 300 jusqu'à ce que vous le changiez.

• Les limites de caractères fonctionnent désormais pour les champs optionnels dans les détails sur l'écran Saisie des factures. (Par exemple, si vous spécifiez une limite de 10 caractères pour un champ optionnel, il n'est pas possible de saisir plus de 10 caractères dans ce champ.) Pour en savoir plus, consultez l’article 53731 de la base de connaissances.
• Vous pouvez désormais imputer des notes de crédit et de débit à une facture qui est en attente. Pour en savoir plus, consultez l’article 58844 de la base de connaissances.

Gestion des stocks

• Nous avons corrigé un problème qui se produisait lorsque vous divisiez un lot et par lequel le coût des lots nouvellement créés avaient trois décimales, même si vous utilisez un code de devise qui autorise moins de trois décimales. Cela occasionnait des problèmes, tels que l'impossibilité de facturer une expédition pour les lots créés dans le lot divisé. Pour en savoir plus, consultez l’article 51913 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner la mise à zéro erronée du coût moyen d'un article. Ce problème se produisait si vous aviez créé un ajustement en utilisant Les deux augmentent comme type d'ajustement (augmentant aussi bien la quantité de l'article que le coût de l'article à un emplacement) et aviez ensuite créé une expédition entraînant une quantité négative de l'article à cet emplacement. Pour en savoir plus, consultez l’article 56872 de la base de connaissances.

Commandes fournisseurs

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d'imprimer le rapport Liste de transactions à un fichier.

Commandes clients

• Nous avons ajouté une nouvelle option de personnalisation que vous pouvez définir dans le fichier OE.INI pour la conversion des devis en commandes. Pour en savoir plus, consultez l’article 21367 de la base de connaissances.
• Les limites de caractères fonctionnent désormais pour les champs optionnels dans les écrans Saisie des commandes, Saisie des expéditions et Saisie des factures. (Par exemple, si vous spécifiez une limite de 10 caractères pour un champ optionnel, il n'est pas possible de saisir plus de 10 caractères dans ce champ.) Pour en savoir plus, consultez l’article 53731 de la base de connaissances.

Gestion de projet

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher de reporter des factures et des paiements de tâches connexes pour un projet si l'état du projet était sur Terminé. Ce problème se produisait même si Non avait été saisi dans le champ Fermé aux coûts sur l'écran Maintenance des projets ou Maintenance des contrats. Pour en savoir plus, consultez l’article 49028 de la base de connaissances.
• Lorsque vous utilisez l'Assistant pour nouveau contrat pour copier un contrat, les groupes de comptes des projets sont désormais copiés. Auparavant, tous les projets du nouveau contrat étaient assignés au même groupe de comptes que le contrat. Pour en savoir plus, consultez l’article 53325 de la base de connaissances.
• Les dates de transaction sur les onglets Charges et Détail hures de l'écran Feuilles de temps affiche désormais la date de session par défaut, si la date de session est comprise entre la date de début et la date de fin spécifiées pour la feuille de temps. Sinon, les dates de transaction utilisent par défaut la date de début spécifiée pour la feuille de temps. Pour en savoir plus, consultez l’article 58974 de la base de connaissances.

Paie Canada et É.U.

• Nous avons corrigé un problème qui entraînait l'interruption du fonctionnement de l'écran Feuilles de temps - Paie si vous aviez saisi un gain ou une retenue. Pour en savoir plus, consultez l’article 47787 de la base de connaissances.

Sales Analysis

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'utiliser Sales Analysis. Pour en savoir plus, consultez l’article 20225 de la base de connaissances.

Account Code Change

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire si vous utilisiez Commandes fournisseurs en tant que programme autonome et qui empêchait l'actualisation des comptes de Grand livre dans l'écran Groupe de comptes de CmF en cas de changement des codes de compte. Pour en savoir plus, consultez l’article 51511 de la base de connaissances.

Customer Number Change

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire si vous utilisiez Sage 300 intégré avec Sage CRM. Si vous aviez combiné des numéros de client, certains devis ou commandes du client concerné n'apparaissaient pas dans Sage CRM. Pour en savoir plus, consultez l’article 46782 de la base de connaissances.

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Nouvelles fonctions et améliorations dans la mise à jour du produit 2

Les sections suivantes décrivent les nouvelles fonctions et les améliorations comprises dans la mise à jour du produit 2.

Style frais et moderne

Afin de simplifier la recherche d'information et la réalisation des tâches, nous avons mis à jour certains écrans fréquemment utilisés de Gestion des stocks :

• Des boutons remaniés (tels que le bouton Zoom et le Dépisteur) confèrent plus de clarté et de pertinence.
• Les champs obligatoires sont désormais clairement signalés par un astérisque.

Aide et documentation améliorées

Nous avons mis à jour l'aide de Services bancaires et Services de taxes afin d'améliorer la recherche, d'offrir une meilleure lisibilité des rubriques d'aide et de faciliter l'accès aux principales données et directives.

Nous avons aussi ajouté les nouveaux guides d'utilisateur suivants, disponibles dans Docs\62A\ENG :

• Guide de l’utilisateur de Services bancaires
• Guide de l'utilisateur de Services de taxes

Cette mise à jour comprend aussi les versions en français de :

• Aide de Comptes fournisseurs et le Guide de l'utilisateur de Comptes fournisseurs.
• L'aide de Services bancaires et le Guide de l’utilisateur de Services bancaires.
• L'aide de Services de taxes et le Guide de l'utilisateur de Services de taxes.
• L'aide de Consolidations du GL et le Guide de l'utilisateur de Consolidations du GL.

Gestionnaire de système

• Dans l'écran Utilisateurs actuels, l'utilisateur Administrateur peut désormais forcer la déconnexion des utilisateurs.
• Lorsque vous imprimez vers un courriel, vous pouvez désormais sélectionner le destinataire dans votre carnet d'adresse Microsoft Outlook.

Gestion des stocks

• Les écrans Statistiques de ventes et Statistiques de transactions été remaniés pour vous fournir plus de renseignements. Ces deux écrans affichent désormais ce qui suit :

  • Des statistiques détaillées pour toutes les périodes d'un exercice que vous sélectionnez.
  • Des statistiques pour chaque exercice pour lequel vous avez conservé des statistiques.
• Les écrans de saisie de transactions (Ajustements, Assemblages/Désassemblages, Usage interne, Réceptions, Expéditions et Transferts) incluent désormais un champ Saisi par qui indique l'auteur de la transaction.

Intégration de Sage CRM

Intégration CRM prend désormais en charge les bases de données Oracle.

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Correctifs du programme contenus dans Mise à jour du produit 2

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 2.

Impression des rapports

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'affichage d'un message "Valeurs de paramètre manquantes" lors de l'impression d'un rapport personnalisé. Ce problème se produisait si le rapport personnalisé utilisait un sous-rapport dont certains paramètres étaient déclarés sur le rapport principal et que des champs de paramètre étaient utilisés dans des champs de formule. Pour en savoir plus, consultez l’article 37341 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'imprimer complètement un rapport si le rapport utilise des paramètres dans une feuille de calcul Excel. Pour en savoir plus, consultez l’article 47534 de la base de connaissances.

Gestionnaire de système

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'affichage d'un message “Erreur de conteneur IU” si vous utilisiez un raccourci clavier (tel que Ctrl+C) dans la table. Pour en savoir plus, consultez l’article 32923 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'ouvrir des écrans dans le déploiement Web. Ce problème se produisait s'il manquait des fichiers d'aide dans le dossier Web de votre installation Sage 300. Pour en savoir plus, consultez l’article 40290 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui se produisait lorsque vous copiiez du texte dans un champ de la table en appuyant sur Ctrl+V et qui entraînait l'affichage du curseur au début du texte copié au lieu de l'afficher à la fin. Pour en savoir plus, consultez l’article 39187 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème relatif aux API COM qui pouvait entraîner la saturation de mémoire de votre ordinateur. Pour en savoir plus, consultez l’article 26149 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner la saturation de mémoire de votre ordinateur si vous imprimiez plusieurs fois un rapport sans fermer l'écran du rapport. Pour en savoir plus, consultez l’article 47534 de la base de connaissances.

Comptes clients

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'importer des encaissements pour des factures associées à une tâche. Le problème survenait si vous tentiez d'importer plusieurs factures associées à une tâche ou si vous tentiez d'importer une facture associée à une tâche avec une remise ou un ajustement. Pour en savoir plus, consultez l’article 31205 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'exporter le rapport Clients de CC vers un fichier CSV, TTX ou TXT. Pour en savoir plus, consultez l’article 34946 de la base de connaissances.

Comptes fournisseurs

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'importer des paiements pour des factures associées à une tâche. Le problème survenait si vous tentiez d'importer plusieurs factures associées à une tâche ou si vous tentiez d'importer une facture associée à une tâche avec une remise ou un ajustement. Pour en savoir plus, consultez l’article 31205 de la base de connaissances.

Grand livre

• Nous avons amélioré le message qui s'affiche lorsque vous essayez de créer un nouvel exercice, mais n'y parvenez pas du fait d'un code de segment manquant. Le nouveau message identifie le code de segment manquant et fournit des directives pour recréer le code de segment requis afin de pouvoir créer le nouvel exercice. Pour en savoir plus, consultez l’article 40747 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème dans le Générateur d'états financiers qui pouvait vous empêcher d'enregistrer des rapports au format xlsx. Pour en savoir plus, consultez l’article 44914 de la base de connaissances.

Gestion des stocks

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'affichage d'articles que vous aviez choisi d'exclure sur le rapport Chronologie des stocks (par exemple, les articles dont le coût nul auraient pu être affichés, même si vous aviez indiqué que le rapport devait inclure uniquement les articles dont le coût n'est pas nul). Pour en savoir plus, consultez l’article 37636 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'exporter le rapport Journaux de report vers un fichier CSV, TTX ou TXT. Pour en savoir plus, consultez l’article 34946 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Articles qui pouvait empêcher l'affichage de résultats dans le dépisteur d'articles, alors que des résultats correspondants auraient dus être affichés. Ce problème se produisait si vous aviez saisi Description dans le champ Par et que vous aviez spécifié des critères pour un ou plusieurs champs optionnels. Pour en savoir plus, consultez l’article 42760 de la base de connaissances.

Intégration de Sage CRM

• Nous avons corrigé un problème qui empêchait l'affichage, ou entraînait l'affichage intermittent, de la barre de défilement aux onglets Devis et Commandes. Pour en savoir plus, consultez l’article 27906 de la base de connaissances.
• Nous avons ajouté un message que s'affiche lorsque vous actualisez les coordonnées d'un client ou d'un fournisseur et qu'un contact avec le même nom existe déjà dans Sage CRM pour le client ou le fournisseur. Le nouveau message vous avertit qu'il existe plusieurs contacts avec le même nom dans Sage CRM et vous recommande de vérifier les contacts pour garantir qu'il ne s'agisse pas de doublons.

  Remarque : Pour activer ce message, vous devez désinstaller, puis réinstaller le composant de synchronisation de Sage CRM. Pour en savoir plus, consultez l’article 42238 de la base de connaissances.

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de convertir une entreprise Sage CRM en client ou fournisseur Sage 300. Pour en savoir plus, consultez l’article 25999 de la base de connaissances.

Ops Inquiry

• Nous avons corrigé un problème touchant le dépisteur du champ Item dans l'écran IC Item Inquiry et pouvant entraîner l'affichage des résultats avec la mise en surbrillance de la dernière colonne au lieu de la première. Ce problème se produisait uniquement si vous utilisiez Ops Inquiry pour MS SQL Server. Pour en savoir plus, consultez l’article 37116 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème dans l'écran IC Item Inquiry qui pouvait entraîner l'affichage de données erronées dans les champs Other Locations Qty et Other Locations Avail. (Ces champs apparaissent si vous affichez plus de 20 emplacements sur l'écran; ils indiquent le total de toutes les quantités des emplacements consécutifs au 19ème emplacement.) Le problème se produisait si un emplacement compris dans le champ Other Locations avait une quantité non nulle et que l'emplacement suivant avait une quantité nulle. Pour en savoir plus, consultez l’article 42786 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème dans l'écran OE Invoice Inquiry qui empêchait l'affichage des encaissements et d'autres enregistrements de transaction à l'onglet Pays/Adjs. Pour en savoir plus, consultez l’article 46056 de la base de connaissances.

Customer Number Change

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner la suppression des données de carte de crédit dans l'enregistrement d'un client suite à la modification ou combinaison du numéro du client. Pour en savoir plus, consultez l’article 32501 de la base de connaissances.

Item Number Change

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire lors de la combinaison d'articles et qui pouvait entraîner l'affichage de données erronées dans les champs Base Price et Sale Price de l'écran I/C Item Pricing. Pour en savoir plus, consultez l’article 46288 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui se produisait lors de la combinaison d'articles en lot et qui entraînait une combinaison erronée des détails de numéro de lot. Pour en savoir plus, consultez l’article 48419 de la base de connaissances.

Sage 300 Intelligence Reporting

• Il n'est plus nécessaire d'avoir une licence LanPak pour ouvrir Sage 300 Intelligence Reporting à partir de la liste de démarrage.

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Nouvelles fonctions et améliorations dans la mise à jour du produit 1

Les sections suivantes décrivent les nouvelles fonctions et les améliorations comprises dans la mise à jour du produit 1.

Importation et exportation

Sage 300 prend désormais en charge le format de fichier xlsx qui avait été introduit dans Microsoft Excel 2007.

Remarque : Si le type de fichier Excel 2007 n'est pas disponible à l'importation ou exportation, vous devez installer Microsoft Access Database Engine 2007. Pour en savoir plus, consultez l’article 35473 de la base de connaissances.

Comptes clients

Les écrans de saisie de transactions (Saisie des ajustements, Saisie des factures, Saisie des encaissements et Saisie des remboursements) incluent désormais un champ Saisi par qui indique l'auteur de la transaction.

Comptes fournisseurs

Les écrans de saisie de transactions (Saisie des ajustements, Saisie des factures et Saisie des paiements) incluent désormais un champ Saisi par qui indique l'auteur de la transaction.

Commandes fournisseurs

Vous pouvez désormais créer des factures et des notes de crédit dont le total est égal à zéro.

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Correctifs du programme contenus dans Mise à jour du produit 1

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 1.

Gestionnaire de système

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'importer des données si vous utilisiez le bouton Parcourir pour sélectionner un fichier d'importation. Pour en savoir plus, consultez l’article 30101 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'interruption du fonctionnement de certains écrans si vous déplaciez des colonnes dans une table. Pour en savoir plus, consultez l’article 23705 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème de gestion mémoire qui pouvait affecter la performance.
• Nous avons corrigé un problème qui causait l'affichage erroné des caractères chinois. Ce problème se produisait si vous sélectionniez le format Anglais dans les paramètres Région et langue de Windows. Pour en savoir plus, consultez l’article 24626 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui causait l'affichage erroné des caractères thaïlandais dans les écrans des dépisteurs et qui pouvait causer des erreurs lors de la saisie de caractères thaïlandais dans certains champs de texte. Pour en savoir plus, consultez l’article 24128 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé deux problèmes qui pouvaient entraîner l'interruption du fonctionnement d'écrans si vous sélectionniez un champ ou un contrôle qui devenait inactif lors de sa sélection.
  Exemple :

  Dans l'écran Saisie des factures de CF, les champs de lot devenaient inactifs après la saisie des données de l'écriture.

  Ainsi, si vous aviez saisi des informations relatives à une écriture (comme un numéro de fournisseur), puis aviez ensuite sélectionné un champ de lot (tel que Date du lot), un ou plusieurs messages d'erreur apparaissaient, puis l'écran cessait de répondre.

  Pour en savoir plus, consultez les articles 24510 et 28880 de la base de connaissances.

Impression des rapports

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire lors de l'impression de rapports à partir d'une base de données Oracle comprenant plusieurs entreprises. Les rapports pouvaient erronément inclure les données d'une autre entreprise.
• Vous pouvez désormais imprimer des confirmations de commandes et des devis à partir de Sage CRM et vous pouvez imprimer des rapports instantanés à partir du Portail de Sage 300 pour des bases de données Oracle.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait déclencher un message d'erreur lorsque vous utilisiez un programme tiers pour imprimer des rapports. Pour en savoir plus, consultez l’article 30364 de la base de connaissances.
• Lorsque vous réalisez une exportation au format Texte à partir d'un aperçu de rapport, vous pouvez désormais spécifier Caractères par pouce et Nombre de lignes par pages.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner la saturation de mémoire de votre ordinateur après le traitement et l'impression (ou aperçu) d'un nombre de factures individuelles.
• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d'imprimer des rapports reliés à un canal de données.

Comptes clients

• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Consultation de client qui entraînait le calcul erroné des montants du document aux onglets Commandes CmC et Fact. CmC. Ce problème survenait lorsque vous utilisiez Diviser comme méthode de calcul du taux de change des devises. Pour en savoir plus, consultez l’article 25133 de la base de connaissances.

Comptes fournisseurs

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d'enregistrer un code de ventilation lorsque vous utilisiez une apostrophe dans la description du code. Pour en savoir plus, consultez l’article 26698 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d'imprimer un rapport 1099 si le nom abrégé dans l'enregistrement du fournisseur contenait des guillemets. Pour en savoir plus, consultez l’article 29037 de la base de connaissances.

Grand livre

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d'importer des fichiers XML dans l'écran Écriture de journal. Pour en savoir plus, consultez l’article 29499 de la base de connaissances.

Gestion des stocks

• Vous pouvez utiliser Clôture journalière pour les saisies d'encaissement de CC et pour les lots d'encaissements de CC avec des longs numéros. Auparavant, Clôture journalière prenait pas en charge les saisies d'encaissement de CC dont le numéro comprenait plus de 3 chiffres ni les lots d'encaissements de CC dont le numéro comprenait plus de 4 chiffres. Pour en savoir plus, consultez l’article 27973 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de diviser ou combiner des lots avant d'exécuter la clôture journalière. Pour en savoir plus, consultez l’article 24983 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème à cause duquel les informations de calcul des coûts des articles en série et lot pouvaient devenir incorrectes après avoir exécuté la clôture journalière.

  Remarque : Cette mise à jour corrige la cause du problème, mais pas vos données. Après avoir installé la mise à jour, le problème ne se reproduira pas, mais tout problème existant au niveau de vos données demeurera. Pour en savoir plus, consultez l’article 24496 de la base de connaissances.

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'affichage d'un message “Erreur d'exécution” lorsque vous fermiez l'écran Numéros de série ou l'écran Numéros de lot. Pour en savoir plus, consultez l’article 33469 de la base de connaissances.

Commandes fournisseurs

• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Bons de commande qui pouvait entraîner l'envoi de bons de commande à un fournisseur erroné avec les méthodes d'envoi Courriel du fournisseur ou Courriel du contact.

  Remarque : Ce correctif convertit tous les bons de commande en bons de commande reliés à un canal de données. Vous devez éditer le fichier PORPT.INI si vous utilisez et voulez continuer d’utiliser des bons de commande non reliés à un canal de données (ODBC). Pour en savoir plus, consultez l’article 21367 de la base de connaissances.

Commandes clients

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait causer l'affichage d'une unité de mesure par défaut erronée pour un article du fournisseur dans l'écran Articles/Taxes des expéditions, notes de crédit ou notes de débit. Pour en savoir plus, consultez l’article 31279 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait causer l'affichage d'une unité de mesure par défaut erronée pour un article dans les transactions de Commandes clients lorsque vous utilisiez Unité du prix comme UdeM de commande par défaut dans Commandes clients. Si le type de prix de base de l'article de G.S. était Prix de base pour plusieurs unités de mesure, l'unité de mesure de stockage apparaissait comme UdeM par défaut sur les commandes, les expéditions, les notes de débit et les notes de crédit, même si la liste de prix spécifiait une autre unité de mesure par défaut. Nous avons corrigé un problème similaire qui se produisait pour le type de prix de vente. Pour en savoir plus, consultez l’article 30864 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de reporter des notes de crédit à l'aide d'une macro si vous n'autorisiez pas des stocks négatifs. Pour en savoir plus, consultez l’article 29591 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Saisie des commandes qui pouvait entraîner le calcul erroné des montants Coût total correspondant aux détails. Ce problème se produisait si l'unité de mesure du coût était différente de celle de la commande et que vous modifiez le type de commande et la quantité commandée. Pour en savoir plus, consultez l’article 27871 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'impression de pages vierges lors de l'impression du rapport Liste des transactions. Ce problème se produisait seulement si le rapport était imprimé sans détails de commande. Pour en savoir plus, consultez l’article 31353 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème dans l'écran Factures qui pouvait entraîner l'envoi de factures à un client erroné avec les méthodes d'envoi Courriel du client ou Courriel du contact.

  Remarque : Ce correctif convertit toutes les factures en factures reliées à un canal de données. Vous devez éditer le fichier OERPT.INI si vous utilisez et voulez continuer d’utiliser des factures non reliées à un canal de données (ODBC). Pour en savoir plus, consultez l’article 21367 de la base de connaissances.

Gestion de projet

• Dans l'onglet Projets de l'écran Maintenance des contrats, un dépisteur est désormais disponible pour les champs Travaux en cours et Coût des ventes. Pour en savoir plus, consultez l’article 30343 de la base de connaissances.

Sage 300 Intelligence Reporting

• La présente mise à jour comprend plusieurs correctifs pour Sage 300 Intelligence Reporting. Pour en savoir plus, consultez les Notes techniques de Sage 300 Intelligence Reporting.

Intégration de Sage CRM

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher de créer ou d'enregistrer une commande comprenant un détail avec une quantité de stocks négative, si vous n'autorisez pas les stocks négatifs. Ce problème survenait uniquement si vous utilisez l'option Qté traitée par défaut dans Commandes clients. Pour en savoir plus, consultez l’article 30091 de la base de connaissances.

Sales Analysis

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de sélectionner l'option Service Manager Invoices/Returns dans l'écran Setup Options, même si Service Manager était activé. Pour en savoir plus, consultez l’article 24285 de la base de connaissances.

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