Notes techniques de Sage 300 2016 - Mise à jour du produit 3

La mise à jour du produit 3 contient une nouvelle version de un ou de plusieurs composants du programme Sage 300. Il ne s'agit pas d'une mise à niveau complète, ni d'un remplacement du produit. Elle n'est valide que jusqu'à la prochaine mise à jour du produit ou jusqu'au lancement de la prochaine version de Sage 300.

En fonction de votre contrat d'achat, certaines fonctions décrites ici pourraient ne pas être disponibles dans votre système.

Mise à jour des programmes

Après avoir installé cette mise à jour du produit :

• Vous devez désinstaller, puis réinstaller la configuration de poste de travail sur tous les postes de travail que vous utilisez.
• Si vous utilisez les écrans web, vous devez utiliser Configuration de base de données pour configurer de nouveau la base de données du Portail.
• Nous vous recommandons d'effacer le cache de votre navigateur. (Certains correctifs compris dans la mise à jour ne prendront pas effet tant que vous ne l'aurez pas effacé.)

  Si vous utilisez le déploiement Web, vous devrez peut-être aussi supprimer certains fichiers téléchargés pour assurer la bonne installation de cette mise à jour du produit.

  Pour en savoir plus, consultez l’article 34330 de la base de connaissances.

Mise à niveau vers une version ultérieure

Important! Si vous effectuez une mise à niveau vers une version ultérieure de Sage 300, vous devez installer toutes les mises à jour du produit de cette version avant d'activer vos données et ce, afin d'éviter d'éventuels risques de corruption des données.

Compatibilité avec les programmes de Sage

Pour obtenir une liste complète des programmes, plateformes de bases de données et systèmes d'exploitation compatibles, consultez le Guide de compatibilité de Sage 300 2016 dans la base de connaissances de Sage.

Formulaires de taxes É.U. 2016

Pour l'exercice 2016, l'IRS n'a apporté aucune modification aux formulaires papier 1099-MISC ni au format de déclaration électronique. La mise à jour du produit ne contient aucune modification pour l'écran Imprimer formules 1099/1096 ou Transmission électronique de déclaration 1099.

Problèmes connus

• Lorsque vous réalisez un aperçu de rapports dans les écrans web, les informations de certains rapports ne sont pas correctement alignées. Pour y remédier, exportez le rapport au format PDF. Pour en savoir plus, consultez l’article 76337 de la base de connaissances.
• Si vous utilisez les écrans web de Sage 300, veuillez compter un délai maximum de 24 heures pour que les données et les transactions saisies dans votre système Sage 300 apparaissent dans les composants graphiques de la page d’accueil. Nous prévoyons aborder la mise en cache des données et la performance des composants graphiques dans une version ultérieure.
• Un problème vous empêchant d'ouvrir les écrans de Sage 300 depuis Sage CRM pourrait survenir. Pour corriger ce problème, consultez l'article 34906 de la base de connaissance.
• Les rapports reliés à un canal de données n'affichent pas les caractères asiatiques si votre format d'utilisateur est paramétré sur Anglais. Pour remédier à ce problème, consultez l'article 51322 de la base de connaissance.

Correctifs du programme contenus dans Mise à jour du produit 3

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 3.

Déploiement sur le Web

• Nous avons corrigé un problème qui se produisait lors de l'utilisation de Déploiement web et à cause duquel certains écrans ne s'ouvraient pas.

Exécution des macros

• Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d'utiliser la macro GETRATES pour actualiser les taux de change.

Grand livre

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'affichage erroné de montants de soldes provisoires dans le rapport Balance de GL si vous sélectionniez l'option Montants comptes parents. For more information, see Knowledgebase article 81698.

Gestion des stocks

• Les lots de composants en quarantaine ne peuvent plus être alloués automatiquement ou reportés lors de l'assemblage d'une nomenclature.

Paie Canada et É.U.

• Nous avons corrigé un problème à cause duquel les abonnements au service de Paie pouvaient ne pas être reconnus. Lorsque ce problème se produisait, vous ne pouviez pas utiliser le module Paie.

Ops Inquiry

• Nous avons corrigé un problème qui entrainait un ralentissement lorsque vous naviguiez les listes sur l'onglet Nomenclature de l'écran IC Item Inquiry. Pour en savoir plus, consultez l’article 80471 de la base de connaissances.

Nouvelles fonctions et améliorations dans la mise à jour du produit 2

Les sections suivantes décrivent les nouvelles fonctions et les améliorations comprises dans la mise à jour du produit 2.

Gestionnaire de système

• À l'onglet Licences de Gestionnaire de système, une nouvelle colonne Nombre affiche le nombre maximum d'employés pour l'abonnement d'un produit. Si vous avez un abonnement à Sage Payroll, cette colonne affiche le nombre d'employés pour lesquels vous pouvez calculer la paie.

  Remarque : 999 indique que vous pouvez calculer la paie pour un nombre illimité d'employés.

• Nous avons ajouté un bouton Clavardage sur le ruban du bureau de Sage 300 pour vous permettre d'entrer en contact plus facilement avec notre équipe de soutien technique.

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Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 2

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 2.

Impression des rapports

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire lors de l'impression de rapports dans des écrans web et qui entraînait l'affichage d'un écran d'aperçu du rapport vierge. Le problème se présentait si Microsoft .NET Framework 4.6 était installé. Pour en savoir plus, consultez l’article 73028 de la base de connaissances.
• Lors de l'impression de rapports vers la destination d'impression Courriel, le fichier de rapport voulu est inclus comme pièce jointe dans le courriel. Pour en savoir plus, consultez l’article 75660 de la base de connaissances.

Gestionnaire de système

• Lors de la connexion à Sage 300, si la sécurité est activée, le curseur apparaît désormais par défaut dans le champ Mot de passe (sur l'écran Ouvrir entreprise). Pour en savoir plus, consultez l’article 75657 de la base de connaissances.

Comptes fournisseurs

• Nous avons corrigé un problème à cause duquel le dépisteur de numéros de fournisseur cessait de répondre dans certains écrans de Comptes fournisseurs.

Gestion des stocks

• Si vous actualisez les coûts pendant le report au lieu de le faire pendant le traitement de clôture journalière, l'exécution du traitement de clôture journalière qui inclut Transferts de GS est désormais plus rapide. Pour en savoir plus, consultez l’article 79285 de la base de connaissances.

Intégration de Sage CRM

• Sage CRM 2017 est désormais pris en charge.

Ops Inquiry

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait avoir un impact négatif sur la performance de Ops Inquiry après avoir réalisé une mise à niveau vers Sage 300 2016 depuis une version antérieure. Pour en savoir plus, consultez l’article 73564 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui avait un impact négatif sur la performance suite à un clic sur le bouton Suivant pour des numéros d'article sur l'onglet BV et Qté disponible. Le problème empêchait aussi Ops Inquiry d'enregistrer les modifications apportées à l'ordre des colonnes de la table dans l'écran Consultation des articles. Pour en savoir plus, consultez l’article 74724 de la base de connaissances.

Account Code Change

• Nous avons corrigé un problème qui se produisait lorsque vous utilisiez Paie Canada ou É.U., et qui entrainait l'endommagement des données si vous réalisiez une modification à l'aide de la fonctionnalité Modification segment du GL. Pour en savoir plus, consultez l’article 79373 de la base de connaissances.

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Nouvelles fonctions et améliorations dans la mise à jour du produit 1

Les sections suivantes décrivent les nouvelles fonctions et les améliorations comprises dans la mise à jour du produit 1.

Écrans web de Sage 300

Si vous utilisez les écrans web de Sage 300, cette mise à jour inclut de nombreuses nouvelles fonctions et améliorations, notamment :

• Les écrans web sont désormais disponibles en espagnol.
• Gérez les stocks, les ventes et les achats grâce à plus de 100 nouveaux écrans web de Gestions des stocks, Commandes clients et Commandes fournisseurs.
• Gérez, consultez et produisez des rapports de vos comptes et transactions grâce à plus de 40 nouveaux écrans web de Grand livre, Comptes fournisseurs et Comptes clients.
• Utilisez trois nouveaux composants graphiques sur le tableau de bord pour faire le suivi des tendances des activités et des performances des articles et des vendeurs.
• Créez des journaux de planification pour des transactions récurrentes.
• De nombreuses améliorations apportées aux écrans du bureau de Sage 300 pour la version 2016 apparaissent désormais dans les écrans web de Sage 300.
• Les dates affichées dans les écrans web sont formatées conformément aux paramètres régionaux de votre navigateur web.
• Un software development kit (SDK) pour les écrans web est désormais à la disposition des membres du Programme de partenaires en développement de Sage

Pour en savoir plus, consultez Quoi de neuf dans Sage 300 2016.

Sage 300 Intelligence Reporting

Sage 300 Intelligence Reporting 2016 comprend les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :

• Des caractères génériques peuvent être utilisés pour filtrer les comptes dans les arborescences de rapports et lors de la configuration de groupes de rangées et de sélection de comptes pour les formules. Pour en savoir plus, consultez le guide Using Wildcards to Select Accounts.
• Un nouvel outil Comptes manquants dans le concepteur de rapports permet de facilement identifier les comptes de Grand livre qui sont absents des rapports.
• Un nouvel écran d’accueil dans le concepteur de rapports vous aide à décider entre l’utilisation du volet de tâches ou du générateur de mise en page.
• Lorsque vous distribuez des rapport, une nouvelle option Convertir chaque feuille de calcul en valeurs statiques vous permet de spécifier si les formules seront incluses dans les rapports ou si elles seront converties en valeurs statiques.
• Les plages de comptes dynamiques dans le concepteur de rapports vous permettent de rendre dynamiques certaines zones des rapports, de sorte que les informations comprises dans ces zones soient automatiquement mises à jour lorsque vous exécutez un rapport (par exemple, vous pouvez utiliser des plages de comptes dynamiques sur un état des résultats pour générer automatiquement les comptes dans chaque catégorie, au lieu de répertorier manuellement ces comptes).

  Des nouvelles formules associées aux plages de comptes dynamiques sont disponibles :

  • Description du compte. Renvoie la description d’un compte spécifié associé à l’entreprise.
  • Code de structure. Renvoie le code de structure d’un compte spécifié associé à l’entreprise.
• Une nouvelle option Exclure rangées de détail zéro dans le générateur de mise en page du concepteur de rapports vous permet d’exclure les rangées avec des soldes zéro des feuilles de calcul Excel générées.
• Une nouvelle option Autoriser modification des rapports dans ce rôle dans Gestionnaire de sécurité vous permet de spécifier si les utilisateurs auxquels un rôle est assigné peuvent modifier les rapports qui sont disponibles pour leur rôle.

• De nombreux rapports standards, nouveaux ou améliorés, sont disponibles, notamment :

  • Rapports de niveau compte.
  • Rapports de formation.
  • Rapports du tableau de bord.
• Sage 300 Intelligence Reporting a un style frais et moderne. Outre les modifications visuelles, la page d’accueil n’apparait plus sur les rapports standards et de nouveaux icônes sur les rapports fournissent un accès rapide aux ressources d’aide.
• Les groupes de rangées utilisent le code de catégorie de groupe, qui vous permet de produire des rapports en fonction de groupements dans Sage 300.
• Lorsque vous ouvrez l’aide, le contenu affiché correspond désormais à l’écran que vous utilisez.

• Les numéros de compte du Grand livre peuvent désormais inclure :

  • Des caractères alphabétiques.
  • Certains nouveaux caractères spéciaux (comme / ou #), qui peuvent être utilisés comme séparateurs de segment de compte.

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Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 1

Démarrage de Sage 300

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher de démarrer Sage 300 2016 si vous aviez réalisé une mise à niveau à cette version à partir d’une version antérieure, telle que Sage 300 2012. Pour en savoir plus, consultez l’article 71952 de la base de connaissances.

Gestionnaire de système

• Nous avons corrigé un problème dans le menu Vue du bureau de Sage 300 qui entrainait la réinitialisation des options Barre d’outils et Barre d’état (rendant la barre d’outils et la barre d’état visibles) chaque fois que vous vous ouvriez une session dans Sage 300. Pour en savoir plus, consultez l’article 66316 de la base de connaissances.

Services bancaires

• Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire lorsque vous effaciez l’historique et qui pouvait entrainer la suppression de tous les enregistrements, indépendamment de leur date. Pour en savoir plus, consultez l’article 70056 de la base de connaissances.
• Le symbole décimal spécifié dans les paramètres régionaux de votre système s’affiche désormais correctement dans les valeurs numériques (par exemple, 100,00€). Pour en savoir plus, consultez l’article 72628 de la base de connaissances.

Comptes fournisseurs

• Nous avons mis à jour le formulaire 1099 et le formulaire 1096 pour répondre aux nouvelles spécifications de l'IRS pour l'année 2015.

  Important! Lorsque vous imprimez ces formulaires directement vers une imprimante, vous devez sélectionner l'option Format papier dans l'écran Destination de l'impression. Pour en savoir plus, consultez l’article 73134 de la base de connaissances.

Grand livre

• Nous avons amélioré la performance de l'écran Liste des lots de GL. L’écran s’ouvre désormais plus rapidement, particulièrement si vous utilisez une base de données importante. Pour en savoir plus, consultez l’article 71262 de la base de connaissances.

Gestion des stocks

• Nous avons corrigé des problèmes qui pouvait empêcher que le traitement de clôture journalière se termine. Les problèmes survenaient si le traitement de clôture journalière comprenait un des éléments suivants :

  • Des transactions de Commandes fournisseurs avec des détails d’articles des fournisseurs. Pour en savoir plus, consultez l’article 69605 de la base de connaissances.
  • Une transaction avec un commentaire long, et le commentaire comprenait des caractères asiatiques (tels que des caractères chinois, japonais et coréens). Pour en savoir plus, consultez l’article 50484 de la base de connaissances.
• Nous avons corrigé un problème qui vous pouvait vous empêcher de reporter une expédition si l’expédition avait été précédemment enregistrée et si l’expédition comprenait un article avec une liste de prix par défaut qui affiche les prix en utilisant un nombre de décimales supérieur à celui utilisé par la devise fonctionnelle.

RVSpy

• Nous avons corrigé un problème qui se produisait lorsque vous exécutiez RVSpy et qui avait un impact négatif sur la performance du système. Pour en savoir plus, consultez l’article 70958 de la base de connaissances.

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