Nouvelle page d'accueil et nouveaux écrans web
Merci d’avoir choisi un logiciel comptable Sage.
Ce fichier contient des informations importantes concernant Sage 300, y compris des informations concernant des modifications apportées au produit qui ne figurent pas dans la documentation.
Certaines fonctions décrites ici pourraient ne pas être disponibles dans votre système Sage 300.
Si vous utilisez l'option de Déploiement Web (distincte du portail), notez que :
Si vous utilisez Paie Canada ou Paie É.U., vous devez également installer la version 2016 (nommée version 7.2A à l'interne) de ces programmes.
Remarque : Vous devez installer Sage 300 avant d'installer les programmes de paie.
Si vous faites une mise à niveau à partir d'une version antérieure :
Les programmes suivants sont installés avec Sage 300 et sont requis pour utiliser Sage 300 :
Microsoft SQL Server Native Client 11.0
Cette version inclut l'option d'installer les écrans web de Sage 300 : une version moderne des écrans de Sage 300 que vous pouvez utiliser dans un navigateur web.
Lorsque vous utilisez votre ordinateur personnel, votre ordinateur portable ou votre tablette, vous pouvez désormais saisir des transactions, produire des rapports, gérer les finances de votre entreprise, et plus encore—où et quand vous voulez.
Les écrans web s'exécutent en parallèle avec les écrans classiques du bureau de Sage 300; vous n'avez donc pas besoin de choisir entre le bureau ou le web. Chaque personne de votre organisation peut utiliser l'interface qui répond le mieux à ses besoins, tout en travaillant de manière transparente sur un seul groupe de données d'entreprise partagé.
Important! Lorsque vous utilisez les écrans web Sage 300 sur un réseau externe ou sur Internet, les données doivent être protégées en mettant en place certaines mesures de sécurité, telles que le protocole SSL ou un réseau privé virtuel (RPV). Pour déterminer les mesures appropriées, consultez votre professionnel des technologies de l'information ou votre partenaire commercial Sage.
Voici un bref aperçu de ce qui est disponible dans les écrans web de Sage 300 :
Nouvelle page d'accueil web. Utilisez la page d'accueil pour trouver et ouvrir des rapports et des fonctions du programme, pour consulter des informations commerciales clés et pour trouver de l'aide et des ressources.
Écrans web de gestion financière Utilisez les modules financiers pour configurer votre grand livre, gérer vos données bancaires et fiscales et administrer les comptes fournisseurs et les comptes clients.
Un éventail d'écrans fréquemment utilisés dans les modules financiers Sage 300 suivants sont disponibles comme écrans web :
Écrans web d'Administration. Les administrateurs peuvent utiliser les écrans web pour actualiser les informations de l'entreprise et administrer les données.
Un éventail d'écrans fréquemment utilisés dans les modules administratifs Sage 300 suivants sont disponibles comme écrans web :
Les écrans web sont disponibles en anglais, français et chinois (simplifié et traditionnel). L'aide et la documentation des écrans web sont disponibles en anglais et en français.
Remarque : Les utilisateurs pourraient avoir besoin d'ajuster les paramètres de leur navigateur web pour garantir que les écrans web apparaissent dans la langue voulue. La langue de préférence pour consulter les pages web (spécifiée dans les paramètres du navigateur web) doit correspondre à la langue spécifiée pour l'utilisateur dans leur enregistrement d'utilisateur de Sage 300.
Pour en savoir plus, consultez le Guide de mise en route pour les écrans web de Sage 300.
Auparavant, la fonction Spellmoney était utilisée sur certains chèques pour convertir les chiffres en texte (par exemple, pour convertir 100,00 $ en “cent dollars”). Cette fonction était utilisée dans la formule, “fmtIssuedtext” des rapports de formules de chèques livrés avec Comptes fournisseurs, Comptes clients, Paie É.U et Canada.
Nous utilisons désormais la fonction Towords à la place de Spellmoney, et la prise en charge de la fonction Spellmoney sera supprimée dans une version future. Si vous avez des chèques personnalisés qui utilisent la fonction Spellmoney, vous devriez remplacer cette fonction par Towords.
Sage 300 est désormais conforme à la norme de contrôle de compte d'utilisateur (UAC) de Microsoft. Ce renforcement de la sécurité signifie que la plupart des tâches ne nécessitent plus l'autorisation de l'administrateur. Il existe toutefois quelques exceptions. Par exemple, les utilisateurs doivent être autorisés par l'administrateur pour réaliser les tâches suivantes :
Pour obtenir une liste complète des programmes, plateformes de bases de données et systèmes d'exploitation compatibles, consultez le Guide de compatibilité de Sage 300 2016 dans la base de connaissances de Sage (https://support.na.sage.com/selfservice/viewdocument.do?externalId=26777).
Important! Sage 300 2016 prend uniquement en charge les bases de données Microsoft SQL Server. Si vous avez des bases de données au format Pervasive ou Oracle, vous devez convertir ces bases de données au format Microsoft SQL Server avant d'installer Sage 300 2016. Pour obtenir des directives détaillées, consultez la Liste de contrôle pour la conversion des bases de données.
Pour obtenir des directives détaillées concernant l'installation de Sage 300, consultez le Guide d'installation et d'administration Sage 300.
Remarque : La version 2016 installe des composants qui prennent en charge le déploiement du Portail de Sage 300. Le programme d'installation installe l'environnement d'exécution Java et Sage 300 Tomcat en mode silencieux. (Tomcat est installé en tant qu'instance privée dans votre dossier Fichiers programmes sous \Fichiers communs\Sage\Sage 300 ERP\Tomcat.)
Important! Si vous effectuez une mise à niveau vers une version ultérieure de Sage 300, vous devez installer toutes les mises à jour du produit de cette version avant d'activer vos données et ce, afin d'éviter d'éventuels risques de corruption des données
Important! Paie de Sage 300 2016 (7.2A) est compatible avec Sage 300 2016. Le module doit toutefois être installé séparément.
Avant de désinstaller Sage 300, vous devez :
Pour désinstaller des programmes Sage 300 2016 :
Ouvrez Désinstaller ou modifier un programme, puis :
Pour supprimer un programme Sage 300 en particulier :
Gestionnaire de système 2016 comprend les nouvelles fonctions et les modifications suivantes :
Remarque : Vous pouvez toujours imprimer le rapport Autorisations de l'utilisateur moins détaillé qui était disponible auparavant.
Il n'y a aucun problème connu.
Services bancaires 2016 comprend les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :
Il n'y a aucun problème connu.
Services de taxes 2016 comprend les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :
Remarque : Vous ne pouvez plus effacer les renseignements de suivi des taxes lorsque vous imprimez le rapport Suivi des taxes.
Il n'y a aucun problème connu.
Comptes clients 2016 comprend les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :
Vous pouvez reporter des factures, des encaissements, des ajustements et des remboursements en utilisant une des nouvelles méthodes suivantes :
Il n'y a aucun problème connu.
Comptes fournisseurs 2016 comprend les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :
Vous pouvez reporter des factures, des paiements et des ajustements en utilisant une des nouvelles méthodes suivantes :
Il n'y a aucun problème connu.
Grand livre 2016 comprend les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :
Des nouveaux champs sur l'écran Écriture de journal fournissent de plus amples renseignements à propos des transactions :
Un nouveau champ Date sur les rapports suivants vous permet de spécifier si le rapport inclut les dates du document ou les dates de report :
Il n'y a aucun problème connu.
Commandes clients 2016 comprend les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :
Il n'y a aucun problème connu.
Le DVD de Sage 300 2016 inclut Paie Canada 2016 et les mises à jour de l’impôt suivantes :
Il n'y a aucun problème connu.
Le DVD de Sage 300 2016 inclut Paie É.-U. 2016 et la mise à jour de l’impôt du 30 septembre 2015.
Il n'y a aucun problème connu.
Gestion de projet 2016 comprend les nouvelles fonctions et améliorations suivantes :
La réalisation des tâches suivantes est désormais plus rapide :
Il n'y a aucun problème connu.
Un nouveau champ Code utilisateur a été ajouté pour prendre en charge les versions en ligne de Sage 300. Ce champ n'est pas utilisé dans Sage 300 2016, vous pouvez donc le laisser en blanc.