Dans ce document :

Notes techniques relatives à la version 2018 de Sage 300

Merci d’avoir choisi un logiciel comptable Sage.

Ces notes techniques contiennent des informations importantes concernant Sage 300, y compris des informations concernant des modifications apportées au produit qui ne figurent pas dans la documentation.

Les mises à jour du produit contiennent des versions modifiées de un ou de plusieurs composants du programme Sage 300. Une mise à jour du produit n'est pas une mise à niveau complète, ni un remplacement du produit. Chaque mise à jour du produit n'est valide que jusqu'à la prochaine mise à jour du produit ou jusqu'au lancement de la prochaine version de Sage 300.

En fonction de votre contrat d'achat, certaines fonctions décrites ici pourraient ne pas être disponibles dans votre système.

Quoi de neuf dans la mise à jour du produit 2

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 2.

Simplification du processus d'actualisation des postes de travail

Lorsque vous installez une mises à jour du produit dans laquelle la configuration du poste de travail a été modifiée, vous pouvez désormais simplement actualiser les postes de travail en réinstallant la configuration du poste de travail. Vous n'avez plus besoin de désinstaller le poste de travail.

Changements dans la manière de saisir les informations concernant les licences d'abonnement

Si vous avez un abonnement de Sage 300c, saisissez votre numéro de série de Gestionnaire de système dans l'onglet Information licence de l'écran Gestionnaire de licence, dans le champ Numéro de série. Après avoir saisi le numéro de série, cliquez sur Actualiser.

Améliorations des écrans web de Sage 300c

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes des écrans classiques de Sage 300c :

Règlement général sur la protection des données (RGPD) et Sage 300 Anonymizer

Le RGPD est un ensemble de lois qui entrera en vigueur le 25 mai 2018. Le RGPD vous concerne si vous traitez ou détenez les données à caractère personnel de personnes résidant dans l'Union européenne, même si votre entreprise se trouve en dehors de l'UE.

Dans certains cas, le RGPD pourrait légalement exiger que vous cessiez de détenir les données à caractère personnel d'un individu. Cela implique, en partie, la suppression des données à caractère personnel d'un client ou d'un fournisseur (telles que son nom et son adresse) de Sage 300. Un nouvel outil—Sage 300 Anonymizer—est à votre disposition pour vous y aider. Pour télécharger Sage 300 Anonymizer et en savoir plus sur son utilisation, consultez l'article de la base de connaissances 88838.

Exportateur de chèques de paie pour Paie Canada

Un nouvel outil d'exportation de chèques de paie vous permet d'exporter les données de vos chèques de paie. Les données sont exportées dans un fichier que vous pouvez ouvrir dans Microsoft Excel afin d'analyser l'historique de paie (par exemple, pour aider à déterminer les indemnités de congés payés). Pour télécharger l'exportateur de chèques de paie et en savoir plus sur son utilisation, consultez l'article de la base de connaissances 90019.

Quoi de neuf dans la mise à jour du produit 1

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 1.

Améliorations générales

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300c que dans les écrans classiques de Sage 300 :

Améliorations des écrans web de Sage 300c

Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes des écrans classiques de Sage 300c :

Quoi de neuf dans Sage 300 2018

Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées à la version 2018.

Améliorations générales

Cette version comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300c que dans les écrans classiques de Sage 300 :

Améliorations des écrans web de Sage 300c

Cette version inclut l'option d'installer les écrans web de Sage 300c : une version moderne des écrans de Sage 300 que vous pouvez utiliser dans un navigateur web.

Les écrans web s'exécutent en parallèle avec les écrans classiques du bureau de Sage 300; vous n'avez donc pas besoin de choisir entre le bureau ou le web. Chaque personne de votre organisation peut utiliser l'interface qui répond le mieux à ses besoins, tout en travaillant de manière transparente sur un seul groupe de données d'entreprise partagé.

Voici un bref aperçu des nouveautés disponibles dans les écrans web de Sage 300c 2018 :

Pour en savoir plus sur les écrans web et sur les fonctions disponibles dans cette version, consultez la documentation et les ressources suivantes :

Important! Lorsque vous utilisez les écrans web Sage 300c sur un réseau externe ou sur Internet, les données doivent être protégées en mettant en place certaines mesures de sécurité, telles que le protocole SSL ou un réseau privé virtuel (RPV). Pour déterminer les mesures appropriées, consultez votre professionnel des technologies de l'information ou votre partenaire commercial Sage.

Si vous utilisez Sage Intelligence Reporting Cloud, nous vous conseillons de configurer les écrans web de Sage 300c pour qu'ils s'exécutent dans un environnement sécurisé à l'aide de certificats numériques. Dans le cas contraire, des avertissements s'afficheront dans votre navigateur chaque fois que vous démarrez Sage Intelligence Reporting Cloud. Pour en savoir plus, consultez l’article 84797 de la base de connaissances.

Les écrans web sont disponibles en anglais, français, espagnol et chinois (simplifié et traditionnel). L'aide et la documentation des écrans web sont disponibles en anglais et en français.

Remarque : Les utilisateurs pourraient avoir besoin d'ajuster les paramètres de leur navigateur web pour garantir que les écrans web apparaissent dans la langue voulue. La langue de préférence pour consulter les pages web (spécifiée dans les paramètres du navigateur web) doit correspondre à la langue spécifiée pour l'utilisateur dans leur enregistrement d'utilisateur de Sage 300.

Améliorations des écrans classiques de Sage 300

Cette version comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes des écrans classiques de Sage 300 :

Renseignements techniques

Cette section fournit des renseignements sur les correctifs du programme, le contenu et la configuration du produit, des recommandations et autres informations techniques.

Correctifs du programme contenus dans Mise à jour du produit 3

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 3.

Activation de programmes Sage 300

Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'activer les programmes Account Code Change, Customer Number Change, Item Number Change ou Vendor Number Change.

Aide sur les postes de travail

Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d’ouvrir l’aide sur les postes de travail à l’aide de la touche F1.

Comptes clients

Comptes fournisseurs

Nous avons corrigé un problème dans l'écran Créer lot de paiements qui pouvait ralentir la performance lors de la génération de lots de paiements si l'option Seulement les documents forcés était sélectionnée.

Gestion des stocks

Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire lors de la génération d'une feuille de calcul d'inventaire dans l'écran Inventaire physique et qui entrainait l'interruption du fonctionnement de Sage 300.

Commandes fournisseurs

Gestion de projet

Nous avons corrigé un problème dans les écrans classiques de Sage 300 qui pouvait entraîner l'interruption du fonctionnement de l’écran Maintenance des contrats.

Ops Inquiry

Nous avons corrigé un problème dans l'onglet S/Os de l'écran IC Item Inquiry, qui empêchait l'affichage des données dans le champ Customer PO #.

Item Number Change

Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire en cas de combinaison de numéros d'articles et qui entraînait l'interruption du fonctionnement de l'écran Item Number Change.

Correctifs du programme contenus dans Mise à jour du produit 2

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 2.

Imprimer des chèques

Lorsque vous imprimez des chèques depuis Comptes fournisseurs ou Comptes clients et qu'une langue de chèque autre que l'anglais est spécifiée pour la transaction à laquelle un chèque se rapporte, le montant du chèque est imprimé dans la langue spécifiée. Auparavant, les montants des chèques étaient toujours imprimés en anglais.

Performance

Nous avons corrigé un problème dans les écrans classiques de Sage 300 qui pouvait entraîner un ralentissement à l’ouverture des écrans.

Notes dans les écrans classiques de Sage 300

Nous avons corrigé un problème dans les écrans classiques de Sage 300 qui pouvait entraîner l'interruption du fonctionnement de l’écran Notes.

Champs optionnels dans les écrans web de Sage 300c

Dans les écrans web de Sage 300c, lorsque vous utilisez le dépisteur dans le champ Valeur d'un champ optionnel, vous pouvez chercher une valeur spécifique ou une partie de la valeur.

Services bancaires

Nous avons corrigé un problème qui se produisait dans les écrans classiques de Sage 300, et plus particulièrement dans l'écran Extourner les transactions, et qui empêchait l’affichage des chèques EFT Payroll lorsque vous sélectionniez l'option Extourner transactions multiples.

Comptes fournisseurs

Dans les écrans web de Sage 300c, le champ Devise fournisseur de l'écran Saisie des paiements affiche la devise du fournisseur. Auparavant, rien ne s'affichait dans le champ.

Grand livre

Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire à l'impression sur l'écran Impression des états financiers dans Générateur d'états financiers et qui pouvait entraîner l'absence d'une valeur ou l'affichage d'un format de papier erroné dans le champ Format du papier de l'écran Impression des états financiers.

Gestion des stocks

Commandes clients

Gestion de projet

SDK de Sage 300

Correctifs et modifications techniques du programme dans la mise à jour du produit 1

Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme et les améliorations de l'API compris dans la mise à jour du produit 1.

Connexion

Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'affichage d'un message "Serveur occupé" lors de la connexion à Sage 300.

Périodes par défaut

Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300c qui pouvait entraîner l'affichage par défaut d'un exercice et d'une période erronés sur certains écrans. Ce problème se produisait lorsque la période 1 de votre calendrier fiscal n'est pas du 1er janvier au 31 janvier.

Gestionnaire de système

Nous avons corrigé un problème qui pouvait, dans certaines circonstances, entraîner l'interruption du fonctionnement des écrans classiques de Sage 300.

Services bancaires

Dans l'écran Extourner les transactions, nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de chercher les chèques compensés lorsque vous sélectionniez l'option Extourner transactions multiples.

Comptes clients

Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'interruption du fonctionnement de l'écran Consultation de client lorsque vous parcouriez les détails sur l'onglet Documents.

Grand livre

Commandes fournisseurs

Commandes clients

Gestion de projet

Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de reporter des retours de matériaux.

Intégration de Sage CRM

Si vous modifier un enregistrement de client ou fournisseur dans Sage 300 et que le code du client ou du fournisseur commence par un espace, l'enregistrement est correctement enregistré dans Sage CRM. Auparavant, un doublon de l'enregistrement était créé dans Sage CRM en omettant l'espace initial dans le code du client ou fournisseur.

Intégration de Sage Fixed Assets avec Sage 300

Nous avons corrigé un problème qui entraînait l'interruption du fonctionnement de l'écran Options si vous aviez cliqué sur Synchroniser.

API web

Un nouveau point de terminaison API GLSegmentCodes vous permet d'utiliser des codes de segment du GL.

Information générale

Compatibilité avec d'autres programmes

Pour obtenir une liste complète des programmes, plateformes de bases de données et systèmes d'exploitation compatibles, consultez le Guide de compatibilité de Sage 300 2018 disponible dans l'article 26777 de la base de connaissances de Sage.

Problèmes connus

Installation de Sage 300

Pour obtenir des directives détaillées concernant l'installation de Sage 300, consultez le Guide d'installation et d'administration Sage 300.

Remarque : La version 2018 installe des composants qui prennent en charge le déploiement du Portail de Sage 300. Le programme d'installation installe l'environnement d'exécution Java et Sage 300 Tomcat en mode silencieux. (Tomcat est installé en tant qu'instance privée dans votre dossier Fichiers programmes sous \Fichiers communs\Sage\Sage 300 ERP\Tomcat.)

Important!

Installation des mises à jour du programme

Après avoir installé une mise à jour du produit :

Désinstallation de Sage 300

Avant de désinstaller Sage 300, vous devez :

Pour désinstaller des programmes Sage 300 2018 :

  1. Dans le Panneau de configuration Windows, cliquez sur Programmes et fonctionnalités.
  2. Ouvrez Désinstaller ou modifier un programme, puis :

Paie Canada

Sage 300 2018 inclut Paie Canada 2018 et la mise à jour de l’impôt du 1 juillet 2017.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Sage 300 Canadian Payroll Release Notes.

Paie É.-U.

Sage 300 2018 inclut Paie É.-U. 2018 et la mise à jour de l’impôt Q2 2017.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Sage 300 US Payroll Release Notes.

Sage 300 Intelligence Reporting

Sage 300 2018 inclut Sage 300 2018 Intelligence Reporting. Pour en savoir plus, visitez Sage Intelligence Community.

Problèmes connus

Sage Intelligence Reporting Cloud

Sage Intelligence Reporting Cloud est un outil de production d'états financiers intégré à Sage 300c.

Pour utiliser Sage Intelligence Reporting Cloud, les utilisateurs doivent être affectés à un groupe de sécurité avec droits d'accès à Générateur d'états financiers pour Grand livre de Sage 300 et droits d'accès à Sage 300 Web API pour Services communs de Sage 300.

Par ailleurs, vous devez personnaliser deux fichiers de programme Sage 300 pour l'utilisateur ADMIN. Pour en savoir plus, consultez l’article 84722 de la base de connaissances de Sage.

Nous vous conseillons de configurer les écrans web de Sage 300c pour qu'ils s'exécutent dans un environnement sécurisé à l'aide de certificats numériques. Dans le cas contraire, des avertissements s'afficheront dans votre navigateur chaque fois que vous démarrez Sage Intelligence Reporting Cloud. Pour en savoir plus, consultez l’article 84797 de la base de connaissances.