Merci d’avoir choisi une solution de gestion commerciale Sage.
Ces notes techniques contiennent des informations importantes concernant Sage 300, y compris des informations concernant des modifications apportées au produit qui ne figurent pas dans la documentation.
Les mises à jour du produit contiennent des versions modifiées de un ou de plusieurs composants du programme Sage 300. Une mise à jour du produit n'est pas une mise à niveau complète, ni un remplacement du produit. Chaque mise à jour du produit n'est valide que jusqu'à la prochaine mise à jour du produit ou jusqu'au lancement de la prochaine version de Sage 300.
En fonction de votre contrat d'achat, certaines fonctions décrites ici pourraient ne pas être disponibles dans votre produit.
Cette mise à jour du produit inclut des correctifs pour les écrans web de Sage 300cloud et pour les écrans classiques de Sage 300. Pour en savoir plus, consultez Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 7
Cette mise à jour du produit inclut des correctifs pour les écrans web de Sage 300cloud et pour les écrans classiques de Sage 300. Pour en savoir plus, consultez Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 6
Cette mise à jour du produit inclut des correctifs pour les écrans web de Sage 300cloud et pour les écrans classiques de Sage 300. Pour en savoir plus, consultez Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 5
Cette mise à jour du produit inclut des correctifs pour les écrans web de Sage 300cloud et pour les écrans classiques de Sage 300. Pour en savoir plus, consultez Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 4
Cette mise à jour du produit inclut des correctifs pour les écrans web de Sage 300cloud et pour les écrans classiques de Sage 300. Pour en savoir plus, consultez Correctifs du programme contenus dans la mise à jour du produit 3
Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 2.
Lorsque vous installez une mises à jour du produit dans laquelle la configuration du poste de travail a été modifiée, vous pouvez désormais simplement actualiser les postes de travail en réinstallant la configuration du poste de travail. Vous n'avez plus besoin de désinstaller le poste de travail.
Si vous avez un abonnement de Sage 300cloud, saisissez votre numéro de série de Gestionnaire de système dans l'onglet Information licence de l'écran Gestionnaire de licence, dans le champ Numéro de série. Après avoir saisi le numéro de série, cliquez sur Actualiser.
Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes des écrans classiques de Sage 300cloud :
Remarque : Pour utiliser des rapports personnalisés dans Écrans web de Sage 300cloud, le compte d'identité du pool d'applications Sage 300 dans Gestionnaire IIS doit avoir les droits d'accès en lecture et exécution au répertoire Personnalisation.
Pour télécharger Sage Budgeting and Planning, allez à Sage Budgeting and Planning.
Remarque : Sage Budgeting and Planning pourrait ne pas être disponible dans toutes les régions.
Le RGPD est un ensemble de lois qui entrera en vigueur le 25 mai 2018. Le RGPD vous concerne si vous traitez ou détenez les données à caractère personnel de personnes résidant dans l'Union européenne, même si votre entreprise se trouve en dehors de l'UE.
Dans certains cas, le RGPD pourrait légalement exiger que vous cessiez de détenir les données à caractère personnel d'un individu. Cela implique, en partie, la suppression des données à caractère personnel d'un client ou d'un fournisseur (telles que son nom et son adresse) de Sage 300. Un nouvel outil—Sage 300 Anonymizer—est à votre disposition pour vous y aider. Pour télécharger Sage 300 Anonymizer et en savoir plus sur son utilisation, consultez l'article de la base de connaissances 88838.
Un nouvel outil d'exportation de chèques de paie vous permet d'exporter les données de vos chèques de paie. Les données sont exportées dans un fichier que vous pouvez ouvrir dans Microsoft Excel afin d'analyser l'historique de paie (par exemple, pour aider à déterminer les indemnités de congés payés). Pour télécharger l'exportateur de chèques de paie et en savoir plus sur son utilisation, consultez l'article de la base de connaissances 90019.
Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées dans la mise à jour du produit 1.
Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300cloud que dans les écrans classiques de Sage 300 :
Cette mise à jour du produit comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes des écrans classiques de Sage 300cloud :
Par défaut, le menu de navigation est affiché en mode réduit et présente de petites icônes pour chaque module. Lorsque vous pointez sur le menu, il se développe automatiquement pour afficher le nom complet des modules. Vous pouvez développer le menu de manière permanente en cliquant sur le bouton Développer le menu dans la partie inférieure du menu.
Par ailleurs, la langue de l'utilisateur comporte désormais des paramètres régionaux qui ont un impact sur les écrans web de Sage 300cloud. Les paramètres régionaux identifient le pays ou la région de l'utilisateur - par exemple, Français (France) ou Français (Canada) - et affectent la présentation ou le format de certaines informations, telles que les dates.
Cette section contient un résumé des nouvelles fonctions et des modifications apportées à la version 2018.
Cette version comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes aussi bien dans les écrans web de Sage 300cloud que dans les écrans classiques de Sage 300 :
Cette version inclut l'option d'installer les écrans web de Sage 300cloud : une version moderne des écrans de Sage 300 que vous pouvez utiliser dans un navigateur web.
Les écrans web s'exécutent en parallèle avec les écrans classiques du bureau de Sage 300; vous n'avez donc pas besoin de choisir entre le bureau ou le web. Chaque personne de votre organisation peut utiliser l'interface qui répond le mieux à ses besoins, tout en travaillant de manière transparente sur un seul groupe de données d'entreprise partagé.
Voici un bref aperçu des nouveautés disponibles dans les écrans web de Sage 300cloud 2018 :
Pour en savoir plus sur les écrans web et sur les fonctions disponibles dans cette version, consultez la documentation et les ressources suivantes :
Important! Lorsque vous utilisez les écrans web Sage 300cloud sur un réseau externe ou sur Internet, les données doivent être protégées en mettant en place certaines mesures de sécurité, telles que le protocole SSL ou un réseau privé virtuel (RPV). Pour déterminer les mesures appropriées, consultez votre professionnel des technologies de l'information ou votre partenaire commercial Sage.
Si vous utilisez Sage Intelligence Reporting Cloud, nous vous conseillons de configurer les écrans web de Sage 300cloud pour qu'ils s'exécutent dans un environnement sécurisé à l'aide de certificats numériques. Dans le cas contraire, des avertissements s'afficheront dans votre navigateur chaque fois que vous démarrez Sage Intelligence Reporting Cloud. Pour en savoir plus, consultez l’article 84797 de la base de connaissances.
Les écrans web sont disponibles en anglais, français, espagnol et chinois (simplifié et traditionnel). L'aide et la documentation des écrans web sont disponibles en anglais et en français.
Remarque : Les utilisateurs pourraient avoir besoin d'ajuster les paramètres de leur navigateur web pour garantir que les écrans web apparaissent dans la langue voulue. La langue de préférence pour consulter les pages web (spécifiée dans les paramètres du navigateur web) doit correspondre à la langue spécifiée pour l'utilisateur dans leur enregistrement d'utilisateur de Sage 300.
Cette version comprend les nouvelles fonctionnalités et améliorations suivantes des écrans classiques de Sage 300 :
Cette section fournit des renseignements sur
Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 7.
Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud qui pouvait vous empêcher d’imprimer des rapports si vous ou si d’autres personnes dans votre organisation ouvrez des rapports à partir de la liste Rapports.
Remarque : Si vous utilisez Firefox comme navigateur, vous devez fermer les rapports dans le gestionnaire de fenêtres avant de fermer votre navigateur. Si vous ne le faites pas, vous ainsi que d’autres utilisateurs pourraient ne pas pouvoir imprimer des rapports.
Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 6.
Nous avons corrigé un problème pouvant causer le ralentissement ou l’interruption du fonctionnement de l’écran Maintenance de contrat. Le problème se produisait si vous ouvriez plusieurs fois l’écran Maintenance de catégories pour différentes catégories.
Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud, sur l’écran Détail/Taxes des factures, qui pouvait entraîner l’affiche d’un montant erroné dans le champ Base de taxation. Ce problème survenait si vous passiez la classe taxe de l’article d’un détail de taxable à exonéré.
Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 5.
Dans les écrans classiques de Sage 300, l'écran Liste des lots de remboursements est plus rapide, notamment lorsque vous traitez des listes de lots volumineuses.
Si vous avez configuré l’intégration de GL pour créer des transactions en les ajoutant à un lot existant (ce paramétrage se fait dans l’écran Intégration GL), désormais le traitement de clôture journalière s’effectue plus rapidement qu’auparavant.
Nous avons corrigé un problème dans l’écran IC Item Inquiry qui pouvait empêcher l’affichage du numéro de bon de commande du client. Ce problème se produisait lors du report d’une commande de CmC avec un numéro de bon commande.
Nous avons corrigé un problème qui pouvait empêcher les utilisateurs d'importer des autorisations d'utilisateurs pour un programme sous-classé.
Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 4.
Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l’affichage de quantités erronées dans le dépisteur d’articles.
Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud qui pouvait vous empêcher d’ouvrir l'écran Saisie des remboursements. Ce problème se produisait si vous aviez activé uniquement les modules financiers de Sage 300.
Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 3.
Nous avons corrigé un problème qui pouvait vous empêcher d'activer les programmes Account Code Change, Customer Number Change, Item Number Change ou Vendor Number Change.
Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait d’ouvrir l’aide sur les postes de travail à l’aide de la touche F1.
Nous avons corrigé un problème dans l'écran Créer lot de paiements qui pouvait ralentir la performance lors de la génération de lots de paiements si l'option Seulement les documents forcés était sélectionnée.
Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire lors de la génération d'une feuille de calcul d'inventaire dans l'écran Inventaire physique et qui entrainait l'interruption du fonctionnement de Sage 300.
Nous avons corrigé un problème dans les écrans classiques de Sage 300 qui pouvait entraîner l'interruption du fonctionnement de l’écran Maintenance des contrats.
Nous avons corrigé un problème dans l'onglet S/Os de l'écran IC Item Inquiry, qui empêchait l'affichage des données dans le champ Customer PO #.
Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire en cas de combinaison de numéros d'articles et qui entraînait l'interruption du fonctionnement de l'écran Item Number Change.
Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme compris dans la mise à jour du produit 2.
Lorsque vous imprimez des chèques depuis Comptes fournisseurs ou Comptes clients et qu'une langue de chèque autre que l'anglais est spécifiée pour la transaction à laquelle un chèque se rapporte, le montant du chèque est imprimé dans la langue spécifiée. Auparavant, les montants des chèques étaient toujours imprimés en anglais.
Nous avons corrigé un problème dans les écrans classiques de Sage 300 qui pouvait entraîner un ralentissement à l’ouverture des écrans.
Nous avons corrigé un problème dans les écrans classiques de Sage 300 qui pouvait entraîner l'interruption du fonctionnement de l’écran Notes.
Dans les écrans web de Sage 300cloud, lorsque vous utilisez le dépisteur dans le champ Valeur d'un champ optionnel, vous pouvez chercher une valeur spécifique ou une partie de la valeur.
Nous avons corrigé un problème qui se produisait dans les écrans classiques de Sage 300, et plus particulièrement dans l'écran Extourner les transactions, et qui empêchait l’affichage des chèques EFT Payroll lorsque vous sélectionniez l'option Extourner transactions multiples.
Dans les écrans web de Sage 300cloud, le champ Devise fournisseur de l'écran Saisie des paiements affiche la devise du fournisseur. Auparavant, rien ne s'affichait dans le champ.
Nous avons corrigé un problème qui pouvait se produire à l'impression sur l'écran Impression des états financiers dans Générateur d'états financiers et qui pouvait entraîner l'absence d'une valeur ou l'affichage d'un format de papier erroné dans le champ Format du papier de l'écran Impression des états financiers.
Les sections suivantes décrivent les correctifs du programme et les améliorations de l'API compris dans la mise à jour du produit 1.
Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'affichage d'un message "Serveur occupé" lors de la connexion à Sage 300.
Nous avons corrigé un problème dans les écrans web de Sage 300cloud qui pouvait entraîner l'affichage par défaut d'un exercice et d'une période erronés sur certains écrans. Ce problème se produisait lorsque la période 1 de votre calendrier fiscal n'est pas du 1er janvier au 31 janvier.
Nous avons corrigé un problème qui pouvait, dans certaines circonstances, entraîner l'interruption du fonctionnement des écrans classiques de Sage 300.
Dans l'écran Extourner les transactions, nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de chercher les chèques compensés lorsque vous sélectionniez l'option Extourner transactions multiples.
Nous avons corrigé un problème qui pouvait entraîner l'interruption du fonctionnement de l'écran Consultation de client lorsque vous parcouriez les détails sur l'onglet Documents.
Nous avons corrigé un problème qui vous empêchait de reporter des retours de matériaux.
Si vous modifier un enregistrement de client ou fournisseur dans Sage 300 et que le code du client ou du fournisseur commence par un espace, l'enregistrement est correctement enregistré dans Sage CRM. Auparavant, un doublon de l'enregistrement était créé dans Sage CRM en omettant l'espace initial dans le code du client ou fournisseur.
Nous avons corrigé un problème qui entraînait l'interruption du fonctionnement de l'écran Options si vous aviez cliqué sur Synchroniser.
Un nouveau point de terminaison API GLSegmentCodes vous permet d'utiliser des codes de segment du GL.
Si vous utilisez l'option de Déploiement Web (distincte du portail), notez que :
Si vous utilisez Paie Canada ou Paie É.U., vous devez installer la version 2018 (nommée version 7.3A à l'interne) de ces programmes.
Remarque : Vous devez installer Sage 300 avant d'installer les programmes de paie.
Les programmes suivants sont installés avec Sage 300 et sont requis pour utiliser Sage 300 :
Remarque : Les guides mentionnés ci-dessus sont uniquement disponibles en ligne et ne sont pas inclus dans l'installation de Sage 300.
Pour obtenir une liste complète des programmes, plateformes de bases de données et systèmes d'exploitation compatibles, consultez le Guide de compatibilité de Sage 300 2018 disponible dans l'article 26777 de la base de connaissances de Sage.
Lorsque vous utilisez l'écran Notes dans le bureau classique de Sage 300 :
Pour obtenir des directives détaillées concernant l'installation de Sage 300, consultez le Guide d'installation et d'administration Sage 300.
Remarque : La version 2018 installe des composants qui prennent en charge le déploiement du Portail de Sage 300. Le programme d'installation installe l'environnement d'exécution Java et Sage 300 Tomcat en mode silencieux. (Tomcat est installé en tant qu'instance privée dans votre dossier Fichiers programmes sous \Fichiers communs\Sage\Sage 300 ERP\Tomcat.)
Si vous utilisez des écrans web de Sage 300cloud, vous devez aussi :
Après avoir installé cette mise à jour du produit :
Avant de désinstaller Sage 300, vous devez :
Pour désinstaller des programmes Sage 300 2018 :
Ouvrez Désinstaller ou modifier un programme, puis :
Pour supprimer un programme Sage 300 en particulier :
Sage 300 2018 inclut Paie Canada 2018 et la mise à jour de l’impôt du 1 juillet 2017.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Sage 300 Canadian Payroll Release Notes.
Remarque : Paie Canada pourrait ne pas être disponible dans toutes les régions.
Sage 300 2018 inclut Paie É.-U. 2018 et la mise à jour de l’impôt Q2 2017.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Sage 300 US Payroll Release Notes.
Remarque : Paie É.U. pourrait ne pas être disponible dans toutes les régions.
Sage 300 2018 inclut Sage 300 2018 Intelligence Reporting. Pour en savoir plus, visitez Sage Intelligence Community.
Si vous utilisez Microsoft Excel 2013 et vous enregistrez un modèle de rapport dans Report Manager en sélectionnant Save Excel Template :
Sage Intelligence Reporting Cloud est un outil de production d'états financiers intégré à Sage 300cloud.
Pour utiliser Sage Intelligence Reporting Cloud, les utilisateurs doivent être affectés à un groupe de sécurité avec droits d'accès à Générateur d'états financiers pour Grand livre de Sage 300 et droits d'accès à Sage 300 Web API pour Services communs de Sage 300.
Par ailleurs, vous devez personnaliser deux fichiers de programme Sage 300 pour l'utilisateur ADMIN. Pour en savoir plus, consultez l’article 84722 de la base de connaissances de Sage.
Nous vous conseillons de configurer les écrans web de Sage 300cloud pour qu'ils s'exécutent dans un environnement sécurisé à l'aide de certificats numériques. Dans le cas contraire, des avertissements s'afficheront dans votre navigateur chaque fois que vous démarrez Sage Intelligence Reporting Cloud. Pour en savoir plus, consultez l’article 84797 de la base de connaissances.